Hier vindt u per module meer informatie over de werking en toegevoegde waarde voor uw organisatie.

  • Dashboard

    Nieuws

    Overzicht van alle interne nieuws en alle nieuwe ontwikkelingen en functionaliteiten binnen SmartManSys worden hier gedeeld.

    Meer informatie

    Taken en afwijkingen

    Direct inzicht in de geregistreerde nieuwe afwijkingen en de aan de medewerker toegewezen taken.

    Meer informatie

    Favoriete documenten en processen

    Alle door gebruiker geselecteerde favoriete processen en documenten direct zichtbaar.

    Meer informatie
  • Managementhandboek

    Standaard handboekstructuur

    Ieder handboek is opgebouwd uit vier hoofdstukken; 1. Besturen, 2. Primaire processen, 3. Ondersteunende processen, 4. IMS Beheerprocessen

    Meer informatie

    Tekstblokken wijzigen

    Het invoeren en actualiseren van tekstblokken rechtstreeks vanuit het handboek kan worden uitgevoerd door medewerkers met uitgebreide schrijfrechten.

    Meer informatie

    Tabellen wijzigen

    Door gebruik te maken van tabellen is informatie snel vindbaar en eenvoudig leesbaar. Dit vergroot de acceptatie en het gebruik van het managementhandboek.

    Meer informatie
  • Documenten

    Classificatie

    Alle documenten kunnen worden voorzien van een classificatie: Openbaar, intern of vertrouwelijk.

    Meer informatie

    Rivisiedatum

    Direct inzicht in de revisiedatum van elk document.

    Meer informatie

    Archieffunctie

    Oude versies van documenten kunnen worden ingezien.

    Meer informatie
  • Taken

    Taken aanmaken

    Nieuwe taken en verbeter maatregelen maakt u eenvoudig aan in de takenmodule.

    Meer informatie

    Taken uitvoeren

    Direct toegang tot de taken die via de mail aan u zijn toegewezen.

    Meer informatie

    Taken monitoren

    Via het takenregister kan direct inzicht verkregen worden op basis van de verschillende statussen.

    Meer informatie
  • Afwijkingen

    Afwijkingen registreren

    Een nieuwe afwijking maakt u aan door in de module Afwijkingen te kiezen voor de link "Nieuwe afwijking"

    Meer informatie

    Afwijkingen analyseren

    Analyse van afwijkingen door vaststellen van Urgentie, Ernst en Oorzaak van de afwijking.

    Meer informatie

    Afwijkingen monitoren

    Afwijkingen monitoren op basis van de bewaking van statussen.

    Meer informatie
  • Normen

    Compliancemonitor

    Door middel van de groene vinkjes is direct zichtbaar in welke mate al wordt voldaan aan de specifieke norm.

    Meer informatie

    Koppeling tussen handboek en de normen

    SmartManSys verzorgt de juiste koppeling tussen de handboek-paragrafen en de voor u relevante normen. Dit vormt de referentietabel, welke benodigd is voor sommige normen.

    Meer informatie

    Verklaring van Toepasselijkheid

    Met één druk op de knop stelt u een Verklaring van Toepasselijkheid op, welke benodigd is voor sommige normen.

    Meer informatie
  • Audit

    Audit aanmaken

    Bij het aanmaken van een nieuwe interne audit geeft u aan welke normen en welke handboekparagrafen u wilt onderzoeken. Op basis van deze selectie stelt SmartManSys zelf de vragenlijst voor u vast.

    Meer informatie

    Audit interviews registreren

    Interviews met medewerkers of andere stakeholders kunt u op de werkplek uitvoeren en de resultaten direct vastleggen in bijvoorbeeld uw tablet.

    Meer informatie

    Audit bevindingen analyseren

    De gelijksoortige resultaten van de audit interviews kunnen worden geclusterd tot één bevinding.

    Meer informatie
  • DPIA

    Uitvoeren

    Zowel organisatie- als project DPIA’s kunnen worden aangemaakt en uitgevoerd.

    Meer informatie

    Registreren

    Alle antwoorden en daaruit volgende afwijkingen worden geregistreerd, dit borgt de aantoonbaarheid van compliancy aan de AVG.

    Meer informatie

    Onderliggende basis

    De vragen zijn gebaseerd op de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en de PIA handreiking van NOREA, wat tezamen een solide basis vormt.

    Meer informatie